Werknemer ziek in proeftijd: wat dit betekent voor uw dekking

Een werknemer ontslaan tijdens de proeftijd mag, ook bij ziekte, maar daarmee is het financiële risico niet weg. UWV kan de zieke werknemer na uitdiensttreding een Ziektewet-uitkering toekennen, en als werkgever kunt u dat risico afdekken met een verzuimverzekering of, bij specifieke doelgroepen, een no-risk polis. Hieronder leggen we uit welke regels gelden en welke stappen u nu al kunt zetten.

Kort samengevat:

• Bij ontslag tijdens de proeftijd mag u ook bij ziekte zonder reden opzeggen, maar de werknemer kan na uitdiensttreding een Ziektewet-uitkering krijgen via UWV.
• Verzuimverzekeringen worden kritisch beoordeeld op acceptatievoorwaarden en wachtdagen, vooral voor korte dienstverbanden zoals de proeftijd.
• De no-risk polis biedt vooral zekerheid voor doelgroepen zoals banenafspraak-werknemers, maar geldt niet algemeen voor alle zieke werknemers in de proeftijd.
• Het is essentieel om polisvoorwaarden te controleren op wachtdagen, acceptatiebeleid en meldtermijnen, vooral voor korte dienstverbanden voor een goede dekking.
• Door offertes te vergelijken en specifieke vragen te stellen, kunnen werkgevers premies en voorwaarden optimaliseren en risico’s juist afdekken tijdens proeftijddatums.

Wat zegt de wet over ziekte tijdens de proeftijd?

De proeftijd is bedoeld om beide partijen snel en zonder opgaaf van reden afstand te laten nemen van de arbeidsovereenkomst. Dat recht verandert niet door ziekte. Het opzegverbod bij ziekte, dat normaal ontslag tijdens ziekte lastig maakt, geldt namelijk niet tijdens de proeftijd. Zowel werkgever als werknemer mag tijdens de proeftijd opzeggen, ook bij ziekte, zonder dat daarvoor een aparte reden nodig is.

Dat betekent niet dat de ziekte daarmee verdwijnt uit het dossier. Wanneer u de arbeidsovereenkomst beëindigt terwijl de werknemer ziek is, kan diegene na uitdiensttreding aanspraak maken op een uitkering via UWV. Dit loopt via de Ziektewet: UWV bevestigt dat ontslag tijdens ziekte in de proeftijd is toegestaan en dat de werknemer daarna bij UWV terechtkan voor een uitkering in plaats van bij u als werkgever.

Een paar punten zijn relevant om scherp te houden:

• Opzegging tijdens de proeftijd mag zonder reden, ook wanneer de werknemer ziek is gemeld.
• Na uitdiensttreding tijdens ziekte loopt de uitkering via de Ziektewet en UWV, niet via uw loonadministratie.
• Zolang de werknemer nog in dienst is, betaalt u als werkgever het loon door, doorgaans tot maximaal twee jaar, met uitzonderingen zoals wachtdagen.
• Voor specifieke groepen, zoals pgb-zorgverleners met een arbeidsovereenkomst, gelden vanaf 1 januari 2026 aangepaste regels rond loondoorbetaling en verzekering voor werknemersverzekeringen.

Voor de meeste MKB-situaties is het beeld simpel: zolang het dienstverband loopt, betaalt u. Zodra het dienstverband eindigt tijdens ziekte, schuift de verantwoordelijkheid op naar UWV. Meer over die verplichting leest u in onze uitleg over loondoorbetaling bij ziekte.

Welke financiële dekking bestaat er: verzuimverzekering, no-risk polis of eigenrisicodragerschap?

Drie instrumenten bepalen grotendeels hoe u het risico van ziekte in de proeftijd financieel opvangt. Ze werken niet door elkaar, maar vullen elkaar aan afhankelijk van de situatie.

Een verzuimverzekering dekt de loondoorbetalingsverplichting die u als werkgever heeft zolang de werknemer in dienst is. Bij een kort dienstverband, zoals tijdens de proeftijd, kijken verzekeraars vaak extra kritisch naar acceptatievoorwaarden en wachtdagen, omdat het risico op korte termijn hoger inschat, wordt dan bij een werknemer die al jaren in dienst is.

De no-risk polis werkt anders. Deze dekking van UWV is bedoeld voor specifieke doelgroepen, zoals mensen die vallen onder de banenafspraak, en vergoedt loonkosten bij ziekte zonder dat u als werkgever het risico zelf draagt. Dit is geen algemene oplossing voor alle zieke werknemers, maar kan voor de juiste doelgroep veel zekerheid geven, ook tijdens een proeftijd.

Eigenrisicodragerschap voor de Ziektewet is een derde route: in plaats van dat UWV de uitkering na uitdiensttreding betaalt en via premies verhaalt, draagt u dat risico zelf. Voor de meeste MKB-bedrijven is dit minder relevant dan een verzuimverzekering, omdat het financiële risico en de administratieve last groter zijn.

• Een verzuimverzekering vangt de loondoorbetaling op tijdens het dienstverband, inclusief de proeftijd.
• De no-risk polis geldt alleen voor specifieke doelgroepen en dekt loonkosten bij ziekte zonder dat u het risico zelf draagt.
• Eigenrisicodragerschap ZW is vooral interessant voor werkgevers met voldoende schaal om het risico zelf te beheren.

Pro-tip: Vraag bij een offerteaanvraag altijd specifiek naar het acceptatiebeleid voor dienstverbanden korter dan twee maanden, want dat is precies de periode waarin veel proeftijdgevallen vallen.

Waar moet u op letten in de polisvoorwaarden bij proeftijdsituaties?

Niet elke verzuimverzekering behandelt een kort dienstverband hetzelfde. Voordat u een polis afsluit, is het zinvol om een paar specifieke punten na te vragen bij de verzekeraar of adviseur.

1. Vraag naar de wachtdagen die gelden voor nieuwe medewerkers, want sommige polissen kennen een langere wachtperiode bij dienstverbanden die net zijn gestart.
2. Controleer het acceptatiebeleid voor kort dienstverband: sommige verzekeraars sluiten dekking voor de eerste maand standaard uit.
3. Lees de minimumlooptijd van de polis, zodat u weet of een vroege beëindiging van het dienstverband gevolgen heeft voor de premie of dekking.
4. Vraag naar meldingstermijnen: te laat melden van een ziektegeval kan dekking kosten, ook als de werknemer inmiddels uit dienst is.
5. Check of er uitsluitingen gelden voor aandoeningen die al bij aanvang van het dienstverband bekend waren, want dit speelt vaker bij korte dienstverbanden dan bij lange.

Een veelvoorkomend probleem is dat werkgevers een ziekmelding tijdens de proeftijd te laat doorgeven aan de verzekeraar, omdat het dienstverband toch al eindigt. Dat kan dekking in de weg staan, ook wanneer de financiële schade voor u als werkgever beperkt blijft doordat de werknemer uit dienst gaat. Onze toelichting over verzuimverzekeringen, dekking en polisvormen gaat dieper in op deze clausules.

Wat doet u stap voor stap bij een ziekmelding tijdens de proeftijd?

Een ziekmelding tijdens de proeftijd vraagt om dezelfde discipline als elke andere ziekmelding, met net iets meer aandacht voor de administratie rond uitdiensttreding.

1. Registreer de eerste ziektedag direct en noteer eventuele wachtdagen die voor uw polis gelden.
2. Start de reguliere loonadministratie: zolang de werknemer in dienst is, betaalt u door volgens de normale regels voor loondoorbetaling bij ziekte.
3. Bepaal of en wanneer u de arbeidsovereenkomst beëindigt, en informeer de werknemer dat een Ziektewet-aanvraag bij UWV mogelijk is na uitdiensttreding.
4. Controleer of de werknemer mogelijk onder een no-risk polis valt, bijvoorbeeld bij een banenafspraak-indicatie.
5. Leg de communicatie en medische terugkoppeling vast in een dossier, ook al duurt het dienstverband kort.

Pro-tip: Bewaar correspondentie over de ziekmelding apart van het personeelsdossier, zodat u die snel kunt overleggen aan uw verzekeraar of aan UWV wanneer dat nodig is.

Meer over de administratieve kant van uitdiensttreding tijdens ziekte leest u in ons artikel over wie het loon doorbetaalt na uitdiensttreding.

Hoe werkt de no-risk polis precies voor werkgevers?

De no-risk polis is relevant voor werkgevers die iemand uit de doelgroep van de banenafspraak of beschut werk in dienst nemen, ook tijdens een proeftijd. Deze dekking vergoedt loonkosten bij ziekte en geldt voor deze doelgroep in principe voor onbepaalde tijd, zodat het risico van verzuim niet op u als werkgever drukt.

Het aanvraagproces loopt via UWV en vraagt om duidelijkheid over de indicatie van de werknemer en de ziekmelding zelf. Houd rekening met het volgende:

• De no-risk polis geldt alleen voor werknemers die vooraf als doelgroep zijn aangemerkt, niet voor elke zieke werknemer in de proeftijd.
• U vraagt de vergoeding aan bij UWV met gegevens over het dienstverband en de ziekmelding.
• Buiten deze doelgroepen biedt de no-risk polis geen dekking, waardoor een reguliere verzuimverzekering voor de meeste proeftijdgevallen alsnog nodig blijft.

Waarom vergelijken werkgevers hun premie voor proeftijdrisico’s?

Veel werkgevers onderschatten hoeveel verschil er zit tussen polissen op precies het punt dat bij proeftijdgevallen telt: acceptatiebeleid en wachtdagen voor kort dienstverband. Wij vergelijken daarom offertes van verschillende verzekeraars en koppelen elke klant aan een vaste verzuimspecialist die de voorwaarden naast elkaar legt.

Dat vergelijken loont vooral wanneer u regelmatig nieuwe medewerkers aanneemt en dus vaker met proeftijdsituaties te maken krijgt. Voor een directe premieberekening of vrijblijvend advies kunt u terecht op onze website.

— Willem

Premie berekenen en gratis advies aanvragen

Zodra u weet welke dekking u nodig heeft, is de volgende stap simpel: uw premie berekenen en die vergelijken tussen verzekeraars. Via Vergelijkverzuim berekent u uw premie, ontvangt u offertes van verschillende verzekeraars en krijgt u een vaste verzuimspecialist toegewezen die de voorwaarden met u doorneemt, zonder verplichting om direct over te stappen.

Voor een eerste berekening heeft u enkele basisgegevens nodig:

• Het aantal medewerkers en de gemiddelde loonsom van uw bedrijf.
• Uw huidige verzuimcijfers, indien bekend.
• Eventuele doelgroepindicaties, zoals banenafspraak, die invloed hebben op de keuze tussen no-risk polis en verzuimverzekering.

Bereken vrijblijvend uw premie en ontdek welke besparing voor uw situatie haalbaar is.

Veelgestelde vragen

Mag een werkgever een werknemer ontslaan tijdens ziekte in de proeftijd?

Ja, tijdens de proeftijd mag u de arbeidsovereenkomst beëindigen ook als de werknemer ziek is, omdat het opzegverbod bij ziekte niet geldt in de proeftijd. Na uitdiensttreding kan de werknemer vervolgens een Ziektewet-uitkering aanvragen bij UWV.

Wie betaalt het loon als een werknemer ziek wordt in de proeftijd?

Zolang het dienstverband loopt, betaalt u als werkgever het loon door volgens de reguliere regels voor loondoorbetaling bij ziekte. Zodra het dienstverband eindigt, schuift de uitkering via UWV en de Ziektewet.

Verlengt ziekte de proeftijd?

Ziekte tijdens de proeftijd verlengt de proeftijd zelf niet. De proeftijd loopt door zoals afgesproken in de arbeidsovereenkomst, onafhankelijk van ziekmeldingen.

Wat dekt een no-risk polis bij ziekte in de proeftijd?

Een no-risk polis vergoedt loonkosten bij ziekte, maar alleen voor werknemers uit specifieke doelgroepen zoals de banenafspraak. Voor werknemers buiten die doelgroepen biedt deze polis geen dekking, waardoor een verzuimverzekering meestal nodig blijft.

Hoe kies ik een verzuimverzekering die rekening houdt met proeftijdrisico’s?

Let specifiek op het acceptatiebeleid voor kort dienstverband, de wachtdagen en eventuele uitsluitingen voor nieuw aangenomen medewerkers. Via Vergelijkverzuim vergelijkt u deze voorwaarden tussen 21 verzekeraars en krijgt u persoonlijk advies van een vaste verzuimspecialist.

Bronnen

• Ontslag tijdens ziekte | UWV
• Rijksoverheid
• Rijksoverheid

Aanbevelingen

• Loondoorbetaling bij ziekte: je verplichtingen als werkgever
• Ziek uit dienst: wie betaalt je loon nog door?
• Loondoorbetaling bij een zieke oproepkracht: wat betaalt u?
• Werkgevers: voorkom kosten, 5 vragen over dekking verzuim