Ziek uit dienst: wie betaalt je loon nog door?

Als een werknemer ziek uit dienst gaat, stopt de werkgever met loondoorbetaling op de contracteinddatum. Daarna neemt UWV meestal de Ziektewet-uitkering over, ter hoogte van 70% van het loon, voor maximaal 104 weken. Alleen als de (ex-)werkgever eigenrisicodrager is voor de Ziektewet, blijft die zelf verantwoordelijk voor betaling én re-integratie.

Direct na de laatste werkdag moet je een paar dingen regelen:

• Ziekmelding bij UWV door de werkgever, uiterlijk op de laatste contractdag.
• Controle van de ERD-status: weet je of je bedrijf eigenrisicodrager is voor de Ziektewet?
• Re-integratieverslag compleet maken, want zonder dit dossier vertraagt of stagneert de UWV-beoordeling.

Uit onderzoek van Rijksoverheid blijkt dat de loondoorbetalingsplicht bij een tijdelijk contract van rechtswege stopt op de einddatum. Vanaf de dag erna schuift de verantwoordelijkheid door naar UWV, behalve bij eigenrisicodragerschap.

---

Kort samengevat:

• Bij uitdiensttreding stopt de loondoorbetaling op de contracteinddatum, maar de werkgever blijft verantwoordelijk voor correcte ziekmelding en re-integratie tot de uitkering is geregeld.
• Na het einde van een tijdelijk contract kunnen werknemers recht hebben op een Ziektewet-uitkering van 70% van het loon, tot maximaal 104 weken, mits de ziekmelding correct was.
• Werkgevers die eigenrisicodrager zijn voor de Ziektewet onderhouden na uitdiensttreding zelf de betaling en begeleiding, wat de verantwoordelijkheid en kosten verhoogt.
• Fouten in ziekmeldingen of onvolledige dossiers kunnen leiden tot boetes en vertragingen bij de uitkering, waardoor goede dossiervorming cruciaal is voor naleving en financiële risico’s.
• Een goede verzuimverzekering helpt werkgevers om onverwachte hoge kosten te vermijden en te besparen op premies, zeker bij langdurige ziekterisico’s.

---

Wat gebeurt er juridisch bij uitdiensttreding tijdens ziekte?

Zolang het dienstverband loopt, geldt die plicht onverkort, ook als de werknemer al langere tijd thuis zit.

Zodra het contract afloopt, houdt die verplichting op. Vanaf de eerste dag na uitdiensttreding kan de werknemer aanspraak maken op een Ziektewet-uitkering, uitgekeerd door UWV. Dat gebeurt niet automatisch: de werkgever moet de ziekmelding zelf doorgeven.

Een paar praktische punten die vaak over het hoofd worden gezien:

• Loondoorbetaling stopt exact op de contracteinddatum, niet op de laatste werkdag als die eerder valt.
• UWV beoordeelt binnen vier weken of er recht bestaat op een Ziektewet-uitkering.
• Een te late of foutieve ziekmelding kan leiden tot een boete voor de werkgever, in sommige gevallen tot € 455.

Wie denkt dat de aansprakelijkheid met het contract vervalt, komt dus bedrogen uit. De meldingsplicht blijft, ook na het laatste dienstverband.

Tijdelijk contract en ziekte: wat verandert er bij uitdiensttreding?

Voor werknemers met een tijdelijk contract gelden dezelfde basisregels, maar met een paar scherpe randvoorwaarden. Zo pak je het als werkgever of werknemer correct aan:

1. Loon tot de einddatum. De werkgever betaalt door tot de laatste contractdag, ongeacht hoe lang de ziekte al duurt.
2. Vangnet via UWV. Na afloop van het contract springt UWV in met een Ziektewet-uitkering van 70% van het dagloon, tot maximaal 104 weken sinds de eerste ziektedag.
3. Re-integratieverslag bij langdurige ziekte. Duurt de ziekte langer dan zes weken, dan is een re-integratieverslag verplicht. UWV vraagt dit dossier op bij de beoordeling van de Ziektewet-aanvraag.
4. Geen weigering wegens ziekte. Een werkgever mag een tijdelijk contract niet laten aflopen puur omdat de werknemer ziek is; dat risico op onderscheid ligt juridisch gevoelig.

Deze regels staan bevestigd in de uitleg van Ondernemersplein over loondoorbetaling bij ziekte, en worden in de praktijk herkend door onder meer Medirights in hun advies aan werknemers met een aflopend contract.

Welke re-integratieplichten blijven bestaan na uitdiensttreding?

Zolang het dienstverband loopt, rust op de werkgever een set concrete verplichtingen. Die verdwijnen niet vanzelf zodra het einde van het contract in zicht komt.

• Een probleemanalyse opstellen binnen de eerste weken van ziekte.
• Een plan van aanpak vaststellen samen met de werknemer.
• Een re-integratieverslag bijhouden met alle stappen, gesprekken en afspraken.
• Een communicatielog bewaren van contactmomenten met de bedrijfsarts en de werknemer.

UWV kijkt bij de beoordeling van een Ziektewet-aanvraag scherp naar de kwaliteit van dit dossier. Zijn de re-integratie-inspanningen onvoldoende, dan kan UWV maatregelen treffen, zoals het verhalen van de uitkering op de werkgever of het opleggen van een lagere uitkering aan de werknemer als die zelf onvoldoende meewerkte.

Pro-tip: Bewaar elk gesprek met de bedrijfsarts en elke afspraak schriftelijk, ook per e-mail. Een dossier dat pas achteraf wordt samengesteld, mist vaak precies de details die UWV nodig heeft.

Praktisch betekent dit: structureer correspondentie per ziektegeval, label documenten met datum en verantwoordelijke, en zorg dat de arbodienst haar verslagen tijdig aanlevert. Meer over de rolverdeling tussen bedrijfsarts en interne casemanager lees je in het artikel over arbodienst of casemanager.

Wat betekent eigenrisicodragerschap voor de betaling?

Is een bedrijf eigenrisicodrager voor de Ziektewet, dan verandert het speelveld volledig. In plaats van UWV betaalt en begeleidt de (ex-)werkgever zelf, ook na uitdiensttreding.

• De werkgever draagt zelf de financiële verantwoordelijkheid voor de uitkering.
• De regie over re-integratie ligt bij de werkgever, vaak uitgevoerd via een arbodienst of casemanager.
• Dit kan tot snellere, persoonlijke begeleiding leiden, maar ook tot hogere directe kosten zonder de juiste dekking.

Bedrijven die eigenrisicodrager zijn, overwegen daarom vaak een verzuimverzekering om die kosten te beheersen. Zonder goede afspraken over overdracht kan een eigenrisicodrager na uitdiensttreding maanden verantwoordelijkheid dragen voor een werknemer die niet meer op de loonlijst staat.

Checklist: wat moet je regelen na uitdiensttreding bij ziekte?

Een helder stappenplan voorkomt dat re-integratie en uitkering tussen wal en schip vallen.

1. Meld de werknemer ziek bij UWV op de laatste werkdag van het contract. Wacht niet tot na de einddatum.
2. Draag het re-integratieverslag over met probleemanalyse, plan van aanpak en communicatielog.
3. Check de ERD-status van je organisatie: betaalt UWV of blijf je zelf verantwoordelijk?
4. Volg de UWV-aanvraag op en controleer of de werknemer de Ziektewet-uitkering daadwerkelijk ontvangt.
5. Bekijk je verzuimdekking en bespreek met een verzuimspecialist of de huidige polis nog aansluit.

Pro-tip: Zet de datum van ziekmelding en de UWV-bevestiging apart in het personeelsdossier. Bij een latere controle is dat vaak het eerste wat wordt opgevraagd.

Voor meer achtergrond over de financiële kant van dit traject, lees het artikel over loondoorbetaling bij ziekte.

Waarom dossiervorming vaker de kern van het probleem is dan de wetgeving zelf

De wetgeving rond ziekte en uitdiensttreding is best overzichtelijk. Wat mis gaat, is bijna altijd de uitvoering: een ziekmelding die een dag te laat wordt gedaan, een re-integratieverslag dat halverwege stopt, of een werkgever die pas na het uitdiensttreden ontdekt dat hij eigenrisicodrager is.

Veel werkgevers onderschatten hoeveel gewicht UWV hecht aan een compleet dossier. Een onvolledig re-integratieverslag levert niet alleen vertraging op voor de werknemer, het risico op verhaal van de uitkering komt ook nog eens terug bij de werkgever. Wie structureel investeert in een goede verzuimverzekering en een vaste verzuimspecialist, voorkomt dat dit soort details pas achteraf naar boven komen. Op Vergelijkverzuim.nl zien we dat werkgevers met heldere verzuimprocessen minder vaak in discussie raken met UWV over onvolledige dossiers.

— Willem

Verzuimverzekering vergelijken: hoe Vergelijkverzuim.nl helpt

Een goede verzuimverzekering voorkomt dat je als werkgever zelf voor de volle 104 weken loondoorbetaling opdraait, of dat je als eigenrisicodrager onverwacht hoge kosten krijgt na uitdiensttreding van een zieke medewerker. Vergelijkverzuim biedt toegang tot 21 verzekeraars, zonder verborgen kosten en met een vaste verzuimspecialist die de dekking afstemt op jouw situatie.

Werkgevers die via het platform vergelijken, besparen vaak op hun premie, geld dat je kunt inzetten voor betere re-integratiebegeleiding of gewoon voor een gezonder budget. Twijfel je of je huidige polis nog aansluit bij je risico op langdurig verzuim, kijk dan ook naar de kosten die spelen in wat kost een verzuimverzekering. Wil je weten wat een verzuimverzekering voor jouw bedrijf oplevert? Bereken vrijblijvend je premie en ontvang binnen enkele minuten een vergelijking op maat.

Belangrijkste inzichten

Loondoorbetaling bij ziekte stopt op de contracteinddatum; daarna neemt UWV de Ziektewet-uitkering over, behalve bij eigenrisicodragerschap.

Bronnen

Raadpleeg bij twijfel UWV over ziek uit dienst en Rijksoverheid over tijdelijke contracten.

• Wat gebeurt er als ik als tijdelijke medewerker ziek word? | Rijksoverheid
• Werknemer gaat ziek uit dienst | UWV
• Loon (salaris) doorbetalen bij ziekte | Ondernemersplein

Aanbeveling

• Loondoorbetaling bij ziekte: je verplichtingen als werkgever | Vergelijkverzuim.nl
• Verzuimverzekering vergelijken en berekenen
• Wat kost een verzuimverzekering in 2026? | Vergelijkverzuim.nl
• Conventioneel of stop-loss: wat past bij jou? | Vergelijkverzuim.nl