Re-integratiekosten bij verzuim: wat kost het een werkgever echt?

Re-integratie van een langdurig zieke medewerker kost een werkgever al snel tienduizenden euro’s. De grootste posten zijn loondoorbetaling en gespecialiseerde re-integratie-interventies, zoals een arbeidskundig onderzoek of een spoor 2-traject. Je beperkt het financiële risico het meest door het advies van de bedrijfsarts op te volgen en elke stap zorgvuldig vast te leggen voor de RIV-toets.

Kort samengevat:

• Het loondoorbetalingsplicht blijft maximaal 104 weken, met hogere percentages in veel cao’s en risico op loonsancties bij onvoldoende re-integratie-inspanningen.
• Arbeidskundig onderzoek kost ongeveer €1.000, een spoor 2-traject tussen €3.000 en €5.000, en re-integratiekosten kunnen bij langdurig verzuim oplopen tot boven de €50.000, afhankelijk van salaris en interventies.
• Snel schakelen met de arbodienst en het volgen van het bedrijfsartsadvies verminderen de risico’s op dure sancties en verkorten de verzuimduur.
• Indirecte kosten zoals vervanging, productiviteitsverlies en HR-uren wegen vaak even zwaar of zwaarder dan de loondoorbetaling zelf.
• Het vergelijken van verzuimverzekeringen helpt te bepalen of zelf dragen of verzekeren financieel voordeliger is, afhankelijk van het risico en de loonsom.

Welke directe en indirecte kosten spelen bij verzuim en re-integratie?

Bij een langdurig ziekteverval lopen de kosten op twee sporen tegelijk: wat je direct aan loon betaalt en wat je indirect misloopt aan productiviteit. Beide tellen zwaar mee in de totale rekening.

De basisregel is dat je als werkgever tot 104 weken het loon doorbetaalt bij ziekte, doorgaans 70% van het laatstverdiende salaris. In het eerste ziektejaar gelden in veel cao’s hogere percentages, soms zelfs 100%, dus check altijd de cao die voor jouw organisatie geldt.

Naast het loon zelf spelen deze kostenposten mee:

• Vervanging: een tijdelijke kracht of uitzendkracht inzetten kost uren en geld, en kennisoverdracht vertraagt het proces.
• Productiviteitsverlies: collega’s die taken overnemen, werken vaak minder efficiënt en lopen eerder zelf risico op overbelasting.
• Administratie en begeleiding: de tijd die HR en leidinggevenden besteden aan verzuimgesprekken, dossiervorming en contact met de arbodienst telt op.

Veel werkgevers onderschatten deze indirecte kosten, terwijl ze in de praktijk vaak net zo zwaar wegen als de loondoorbetaling zelf.

Welke wettelijke verplichtingen bepalen je financiële risico?

De Wet verbetering poortwachter legt vast wat je als werkgever moet doen tijdens verzuim, en wat het je kost als je dat niet goed doet. Dit kader stuurt vrijwel elke kostenpost in dit artikel.

• Je betaalt het loon tot 104 weken door; bij onvoldoende re-integratie-inspanningen kan UWV een loonsanctie opleggen die deze plicht met maximaal 52 weken verlengt.
• Bij de WIA-aanvraag voert UWV een RIV-toets uit: daarbij beoordeelt UWV of het re-integratieverslag compleet en overtuigend genoeg is, en of jij als werkgever voldoende hebt gedaan.
• Vanaf 2026 wil het kabinet het advies van de bedrijfsarts leidend maken bij deze RIV-toets, wat je meer zekerheid geeft als je dat advies aantoonbaar opvolgt.

Een gemiste loonsanctie van 52 weken is verreweg de duurste misser die je als werkgever kunt maken, en meestal volledig te voorkomen met goede dossiervorming. Onze praktische gids over de Wet verbetering poortwachter loopt de verplichtingen stap voor stap door.

Wat kosten specifieke re-integratietrajecten en onderzoeken?

Niet elke re-integratieplan kost evenveel. Sommige interventies zijn relatief goedkoop, andere lopen snel op.

• Arbeidskundig onderzoek: dit brengt in kaart welk werk nog passend is en kost vaak vanaf ongeveer €1.000.
• Spoor 2-traject: wanneer terugkeer bij de eigen werkgever niet haalbaar blijkt, schakel je een extern re-integratiebedrijf in; dit kost doorgaans tussen de €3.000 en €5.000.
• Deskundigenoordeel UWV: bij twijfel over de re-integratie-inspanning kun je een oordeel aanvragen bij UWV; hieraan zijn kosten verbonden voor de werkgever, en in bepaalde gevallen zijn ook vergoedingen mogelijk vanuit UWV.
• Aanpassingen of scholing: denk aan een aangepaste werkplek of een korte opleiding richting ander werk; de kosten lopen sterk uiteen, van enkele honderden euro’s voor kleine aanpassingen tot enkele duizenden euro’s voor scholing.

Hoe bereken je de re-integratiekosten zelf?

Een eigen rekensom geeft je een realistisch beeld, ook al blijft het een inschatting. Zo pak je dat aan:

1. Bereken de brutoloondoorbetaling: neem 70% van het maandsalaris (of het cao-percentage) en vermenigvuldig dat met de duur van het verzuim, tot maximaal 104 weken.
2. Tel vervangings- en productiviteitskosten op: reken een dagtarief voor een vervanger of de extra belasting bij collega’s die het werk overnemen.
3. Voeg re-integratiekosten en HR-uren toe: arbeidskundig onderzoek, een eventueel spoor 2-traject en de uren die HR besteedt aan dossiervorming.

Bij een maandsalaris van €2.500 bruto kost een jaar verzuim al snel rond de €21.000 aan loondoorbetaling (70% over twaalf maanden), nog zonder vervanging of interventies. Bij €4.000 bruto loopt dat bedrag op richting €33.600, en bij €6.000 bruto richting €50.400. Tel daar een spoor 2-traject van €3.000 tot €5.000 bij op en de totale kosten lopen snel op tot boven de €50.000 bij langdurig verzuim op een hoger salaris. Onze toelichting over loondoorbetaling bij ziekte werkt deze berekening verder uit.

Hoe beperk je de kosten van verzuim en re-integratie?

De grootste besparing zit niet in het afknijpen van losse kostenposten, maar in snelheid en organisatie.

• Schakel snel met de arbodienst: hoe eerder de bedrijfsarts betrokken is, hoe sneller je een passend re-integratieplan hebt.
• Volg het bedrijfsartsadvies consequent op: dit verkleint het risico op een loonsanctie aanzienlijk, zeker nu dit advies vanaf 2026 een grotere rol krijgt bij de RIV-toets.
• Investeer in preventie en vroegsignalering: korter verzuim betekent minder loondoorbetaling en minder kans dat een traject escaleert naar spoor 2.
• Overweeg een verzuimverzekering: premies liggen doorgaans tussen 3% en 5% van de loonsom, wat bij een loonsom van €250.000 neerkomt op ruwweg €7.500 tot €12.500 per jaar.

Pro-tip: Reken bij een beslissing over eigenrisicodragerschap WGA altijd door wat het betekent dat je tot maximaal 12 jaar verantwoordelijk blijft voor re-integratiekosten, niet alleen de eerste twee ziektejaren.

Onze uitleg over verzuimverzekeringen gaat dieper in op dekking en polisvormen.

Op welke bronnen baseren we deze cijfers?

De cijfers in dit artikel komen uit wettelijke kaders en gepubliceerde richtprijzen, niet uit losse schattingen. De kern van de verplichtingen staat vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter, uitgevoerd door UWV via de RIV-toets en de bijbehorende vergoedingsregels. Richtprijzen voor arbeidskundig onderzoek en spoor 2-trajecten komen uit gepubliceerde kostenoverzichten voor werkgevers.

Een eigen berekening geeft je richting, maar een persoonlijke check bij een specialist voorkomt dat je een verkeerde aanname meeneemt in je begroting. Daarom combineren we bij Vergelijkverzuim een duidelijke premie-inschatting met persoonlijk advies, afgestemd op de situatie van jouw bedrijf.

Wat HR-teams vaak over het hoofd zien

Veel werkgevers rekenen alleen de loondoorbetaling door en vergeten de indirecte kosten, terwijl die vaak net zo zwaar wegen. Documenteer elke stap in het re-integratietraject alsof de RIV-toets morgen plaatsvindt, want achteraf reconstrueren kost tijd en risico. Maak een echte rekensom voordat je een beslissing neemt over een extern traject of een verzekering, en bekijk een verzuimverzekering niet als kostenpost maar als onderdeel van je financiële risicobeheer.

— Willem

Premie vergelijken: zo kies je passende dekking voor verzuim

Een verzuimverzekering is pas zinvol als de premie in verhouding staat tot het risico dat je loopt, en dat verschilt sterk per bedrijf en sector. Wij bieden een platform om premies van verschillende verzekeraars te vergelijken, zodat je in één overzicht ziet welke dekking past bij jouw loonsom en risicoprofiel. Klanten ontvangen persoonlijk advies om de voorwaarden beter te begrijpen.

Dat is vooral waardevol wanneer je net een langdurig verzuimgeval hebt meegemaakt en wilt weten of zelf dragen of verzekeren voordeliger uitpakt. Onze toelichting op het financiële risico bij een zieke werknemer laat zien waar dat omslagpunt meestal ligt.

Bereken vrijblijvend je premie en ontdek welke dekking past bij jouw situatie via Vergelijkverzuim.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de kosten van re-integratie voor een werkgever?

De kosten bestaan uit loondoorbetaling, meestal 70% van het salaris tot 104 weken, plus interventies zoals arbeidskundig onderzoek vanaf ongeveer €1.000 of een spoor 2-traject van €3.000 tot €5.000. Daarnaast tellen vervanging, productiviteitsverlies en HR-uren mee, waardoor het totaal bij langdurig verzuim al snel oploopt tot tienduizenden euro’s.

Hoeveel salaris krijg ik tijdens re-integratie?

Tijdens ziekte en re-integratie ontvang je doorgaans 70% van je laatstverdiende loon, met in veel cao’s een hoger percentage in het eerste ziektejaar. Het exacte percentage hangt af van je arbeidsovereenkomst en de geldende cao.

Wat zijn de regels voor re-integratie?

De Wet verbetering poortwachter verplicht werkgever en werknemer samen te werken aan herstel en terugkeer naar werk, met vaste momenten zoals de probleemanalyse, het plan van aanpak en de RIV-toets bij UWV. Vanaf 2026 wordt het advies van de bedrijfsarts lijdender bij die toets, wat meer zekerheid geeft als je het advies opvolgt. Onze checklist re-integratieverplichtingen zet de stappen op een rij.

Wat is de reiskostenvergoeding voor re-integratieactiviteiten?

Een vaste landelijke reiskostenvergoeding voor re-integratieactiviteiten bestaat niet; afspraken hierover worden meestal gemaakt tussen werkgever en werknemer of vastgelegd in de cao. Raadpleeg bij twijfel je eigen arbeidsvoorwaarden of de geldende cao voor de precieze regeling.

Bronnen

Voor wie dieper wil graven, zijn dit de belangrijkste officiële bronnen achter dit artikel: de Rijksoverheid voor de wettelijke kaders rond de Wet verbetering poortwachter, en UWV voor de praktische uitvoering van re-integratieregels en vergoedingen. Arbokennisnet biedt uitgebreidere dossiers voor wie de materie nog verder wil uitdiepen.

Gebruik deze bronnen als basis en vul ze aan met eigen berekeningen voor jouw organisatie. Op Vergelijkverzuim vind je daarnaast praktische hulpmiddelen en blogartikelen die deze wetgeving vertalen naar concrete stappen voor jouw bedrijf.

• Re-integratievergoeding | UWV
• Wat kost ziekteverzuim per medewerker? Bereken je kosten - MKB Servicedesk

Aanbevelingen

• Re-integratieverplichtingen: wat werkgever en werknemer moeten weten
• Loondoorbetaling bij ziekte: je verplichtingen als werkgever
• Werkgevers: voorkom kosten, 5 vragen over dekking verzuim
• Wat is het financiële risico bij een zieke werknemer?